搬家公司执照和保险：基础知识

许可是启动搬家公司时让业主感到困惑的部分，因为规则因地点和搬运对象而异。本指南涵盖了基础知识。这不是法律建议：规则因州而异，并且会发生变化。在您第一次收费搬运之前，请咨询您所在州的监管机构，并在进行任何州际搬运之前咨询FMCSA。

本地搬运：州规则

对于在一个州内开始和结束的搬运，您的州设定规则。它们差异很大：

• 一些州通过州机构对家庭搬运公司进行许可，通常是交通部或公共事业委员会。他们可能要求申请、保险证明、关税或费率备案，以及您卡车上的州号
• 一些州没有特殊的搬运许可证，只要求一般商业注册
• 一些城市和县在此基础上增加自己的商业许可证

搜索您所在州的家庭搬运规则，或致电州交通部询问：“我需要什么才能在州内搬运家庭物品？”

州际搬运：联邦规则

如果您在搬运客户的物品时跨越州界，即使是短途旅行，联邦规则也适用。在您第一次州际搬运之前，您需要：

• 来自FMCSA的USDOT号码
• 作为家庭搬运公司的运营许可（MC号码）
• 保险证明
• 每次搬运的联邦文件，包括客户必须收到的权利和责任信息

许多小型本地搬运公司在最初阶段根本不进行州际搬运。如果您计划进行，请尽早开始FMCSA注册，因为这需要时间。

每个搬运公司应携带的保险

• **一般责任：**对客户家中的损坏，例如刮伤的墙壁或破损的扶手
• **商业汽车：**您在路上的卡车。个人汽车政策不涵盖商业使用
• **货物或货车货物保险：**客户的物品在您的卡车和您的照料下
• **工人赔偿：**一旦您有员工，在大多数州是必需的，而搬运是一项高伤害工作
• **伞形保险：**随着您业务的增长，提供额外的保护

许多公寓大楼和公寓在您使用电梯或装卸码头之前要求提供保险证明。您的代理通常可以在一天内发送一份。

估值不是保险

搬运公司通常为客户提供一种称为估值的责任水平。州际搬运公司必须根据联邦规则提供特定选项，包括基本释放价值，通常为每件60美分每磅，以及全额价值保护。许多州对本地搬运也有类似规则。在搬运之前以书面形式解释您的估值选项，并确保您的货物保险支持您所承诺的内容。

建筑和HOA规则

公寓大楼、公寓和封闭社区通常对搬运公司有自己的规则：电梯预订、搬运时间、楼层和墙壁保护以及保险证明。请客户在预订时与他们的建筑进行确认，而不是在搬运当天。搬运队在装卸码头被拒绝会让每个人都浪费一天。

每次搬运的文书工作

即使您的州不要求，也要给每位客户：

• 一份书面估算，包含您的小时费率、最低费用和计费时间的定义
• 您的押金和取消政策
• 您的估值条款
• 一份包含实际小时的最终账单

清晰的文书工作可以防止大多数争议和负面评价。阅读搬运押金和取消政策以获取措辞。

在卡车和网站上保留您的号码

如果您的州或FMCSA给您一个号码，请在您的卡车和网站上显示它。客户和公寓经理会寻找它，通常这是必需的。

您团队中的工人

搬运是一项体力工作，您如何支付团队很重要。许多州将按照您的时间表、使用您的卡车和设备工作的搬运工视为员工，而不是承包商。这会带来工资税和工人赔偿。在您将任何人作为承包商支付之前，请向您所在州的会计师咨询；事后修正是昂贵的。

从哪里开始

1. 注册公司并获取EIN
2. 检查您所在州的家庭搬运规则
3. 获取所有五种保险的报价
4. 编写您的估算、押金和估值文书
5. 只有在此之后才能预订收费搬运

我们的如何启动搬家公司指南将这些步骤按顺序排列，并与其他设置结合在一起。