Лицензия и страхование компании-перевозчика: основы

Лицензирование — это часть открытия компании по переезду, которая больше всего сбивает с толку владельцев, потому что правила меняются в зависимости от того, где вы находитесь и куда вы перевозите людей. Этот гид охватывает основы. Это не юридическая консультация: правила различаются в зависимости от штата и могут изменяться. Проверьте с регулятором вашего штата перед вашим первым платным переездом и с FMCSA перед любым межштатным переездом.

Местные переезды: правила штата

Для переездов, которые начинаются и заканчиваются в одном штате, правила устанавливает ваш штат. Они сильно различаются:

• Некоторые штаты лицензируют перевозчиков бытовых товаров через государственное агентство, часто это департамент транспорта или комиссия по коммунальным услугам. Они могут требовать подачу заявки, подтверждение страховки, тариф или подачу ставок и номер штата на вашем грузовике.
• Некоторые штаты не требуют специальной лицензии для перевозчиков и требуют только общую регистрацию бизнеса.
• Некоторые города и округа добавляют свою собственную лицензию на бизнес сверху.

Ищите правила перевозчиков бытовых товаров вашего штата или позвоните в департамент транспорта штата и спросите: "Что мне нужно, чтобы перевозить бытовые товары за плату внутри штата?"

Межштатные переезды: федеральные правила

Если вы пересекаете границу штата с грузом клиента, даже для короткой поездки, применяются федеральные правила. Перед вашим первым межштатным переездом вам нужно:

• Номер USDOT от FMCSA
• Оперативная лицензия (номер MC) как перевозчика бытовых товаров
• Подтверждение страховки в файле
• Федеральные документы для каждого переезда, включая информацию о правах и обязанностях, которую должны получить клиенты.

Многие небольшие местные перевозчики просто не делают межштатные переезды в начале. Если вы когда-либо планируете это сделать, начните регистрацию в FMCSA заранее, так как это занимает время.

Страховка, которую должен иметь каждый перевозчик

• Общая ответственность: ущерб дому клиента, например, поцарапанная стена или сломанная перила.
• Коммерческий авто: ваш грузовик на дороге. Полисы личного авто не покрывают бизнес-использование.
• Страхование грузов или грузовиков: вещи клиента, пока они находятся в вашем грузовике и под вашей опекой.
• Страхование работников: требуется в большинстве штатов, как только у вас есть сотрудники, а работа по переезду связана с высоким риском травм.
• Дополнительное покрытие: дополнительная защита выше других полисов по мере роста.

Многие многоквартирные дома и кондоминиумы требуют сертификат страховки, прежде чем вы сможете использовать лифт или погрузочную платформу. Ваш агент может отправить его, обычно в течение дня.

Оценка не является страховкой

Перевозчики обычно предлагают клиентам уровень ответственности за их вещи, называемый оценкой. Межштатные перевозчики должны предлагать определенные варианты в соответствии с федеральными правилами, включая базовую освобожденную стоимость, обычно 60 центов за фунт за предмет, и полное страхование стоимости. Многие штаты имеют аналогичные правила для местных переездов. Объясните ваши варианты оценки в письменной форме до переезда и убедитесь, что ваше покрытие грузов поддерживает то, что вы обещаете.

Правила зданий и ТСЖ

Многоквартирные дома, кондоминиумы и охраняемые сообщества часто имеют свои собственные правила для перевозчиков: резервирование лифта, часы переезда, защита полов и стен, а также подтверждение страховки. Попросите клиента проверить с их зданием во время бронирования, а не в день переезда. Экипаж, который не был допущен на погрузочную платформу, стоит всем дню.

Документы для каждого переезда

Даже если ваш штат этого не требует, предоставьте каждому клиенту:

• Письменную смету с вашими почасовыми ставками, минимальной суммой и тем, что считается оплачиваемым временем.
• Вашу политику по депозитам и отменам.
• Ваши условия оценки.
• Окончательный счет с фактическими часами.

Четкие документы предотвращают большинство споров и плохих отзывов. Читайте депозиты и отмены переездов для формулировок.

Укажите свои номера на грузовике и сайте

Если ваш штат или FMCSA выдает вам номер, укажите его на вашем грузовике и сайте. Клиенты и менеджеры многоквартирных домов ищут его, и это часто требуется.

Работники в вашей команде

Переезд — это физическая работа, и то, как вы платите своей команде, имеет значение. Многие штаты рассматривают перевозчиков, которые работают по вашему расписанию, с вашим грузовиком и вашим оборудованием, как сотрудников, а не подрядчиков. Это влечет за собой налоги на заработную плату и страхование работников. Получите консультацию у бухгалтера в вашем штате, прежде чем платить кому-либо как подрядчику; исправить это позже дорого.

С чего начать

1. Зарегистрируйте бизнес и получите EIN.
2. Проверьте правила перевозчиков бытовых товаров вашего штата.
3. Получите предложения по страховке для всех пяти видов покрытия.
4. Напишите вашу смету, документы по депозитам и оценке.
5. Только после этого бронируйте платные переезды.

Наш гид по как открыть компанию по переезду упорядочивает эти шаги вместе с остальными настройками.